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(1) 時(shí)間。時(shí)間主要包括:維修人員接到用戶維修通知單的時(shí)間,維修人員到達(dá)現(xiàn)場開始經(jīng)銷維修的時(shí)間、完成維修任務(wù)的時(shí)間、分別記錄這個(gè)時(shí)間,并長期積累,可以反應(yīng)出維修隊(duì)伍的快速響應(yīng)時(shí)間和排除故障的能力。
(2) 維修地點(diǎn)。維修地點(diǎn)包括故障現(xiàn)場、維修單位和專業(yè)維修單位。由此,維修可分為三種情況,一是系統(tǒng)故障現(xiàn)場的維修,二是將設(shè)備帶回維修單位的維修,三是送到專業(yè)維修單位的維修。在三種不同的維修地點(diǎn)經(jīng)銷維修可看出設(shè)備的損壞情況和維修的難易程度。
(3) 故障發(fā)生是的氣候環(huán)境因素。故障發(fā)生時(shí)氣候環(huán)境因素是指向用戶詢問故障發(fā)生時(shí)是否有下大雨,刮大風(fēng)的情況;是否有雷擊現(xiàn)象,線纜路由線材是否有施工或有重型機(jī)械的碾壓;前端設(shè)備安裝的部位是否有重型機(jī)械撞擊等客觀因素。
(4) 故障現(xiàn)象。故障現(xiàn)象是指向用戶詢問故障發(fā)生時(shí)的現(xiàn)象,如看見某部位冒煙、某部位發(fā)出特殊的響聲等,這有助于維修人員進(jìn)行判斷和分析。
(5) 故障產(chǎn)生的部位和原因。維修記錄中還應(yīng)闡明故障產(chǎn)生的具體位置和故障產(chǎn)生的原因。
(6) 排除故障的具體措施。找出故障點(diǎn),寫出排除故障的具體方法和解決措施。
(7) 排除故障所需要的費(fèi)用。計(jì)算排除故障所需要費(fèi)用,指工程維修實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用,如維修人員的人工費(fèi)、儀器儀表的使用費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、更換設(shè)備和零件的購置成本費(fèi)及交通費(fèi)及與維修直接相關(guān)的費(fèi)用。
(8) 維修責(zé)任人的簽署、用戶有關(guān)責(zé)任人的顏色簽署并由用戶單位蓋章。
(9) 維修記錄應(yīng)一式兩份,一份交用戶方存檔,另一份由維修人員帶回交工程維修單位存檔。產(chǎn)品維修記錄分為客戶填寫、經(jīng)銷商和工廠填寫三種表格,見表1、表2、表3,為某公司制作的三種維修表格。
(10) 更新維修手冊。系統(tǒng)每一層檢修后都應(yīng)有完整的記錄,包括檢查和維修過程的所有記錄,并對維修手冊進(jìn)行補(bǔ)充更新。
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